Trong các sự kiện, hội nghị - hội thảo, mỗi bố trí và sắp xếp của các kiểu phòng đều có những ưu điểm nổi bật.
Kiểu phòng rạp hát: Chỉ có các chỗ ngồi và không có bàn, tương tự như khi bạn đến các rạp chiếu phim hay nhà hát để xem biễu diễn, phim ảnh giải trí. Kiểu phòng rạp hát thông thường phù hợp cho những buổi giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới hoặc những buổi diễn thuyết mà người tham dự là những khán giả đến lắng nghe và không phải ghi chép nhiều.
Kiểu phòng bàn tiệc tròn: Đối với kiểu sắp xếp loại phòng này thường diễn ra ở các sảnh tiệc lớn, phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng, đối tác và các thành viên trong công ty như sự kiện Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, tân niên… với số lượng từ 100 – 200 khách trở lên. Kiểu phòng bàn tiệc tròn có thể linh động kết hợp tiệc và hội nghị, bao gồm: phần hội họp diễn ra trước, sau đó là phần tiệc.
Kiểu phòng hội nghị: Ngay từ cái tên, đã mô phỏng được kiểu bố trí này chỉ dùng cho các buổi hội họp của các doanh nghiệp, công ty, điển hình là họp Hội đồng quản trị, họp Kế hoạch và chiến lược... Đối với kiểu phòng hội nghị, bàn họp sẽ là loại bàn lớn có hình chữ nhật hoặc hình bầu dục với những chiếc ghế được xếp theo hai hàng thẳng tắp và đối diện nhằm thuận tiện cho việc trao đổi thông tin được dễ dàng.
Kiểu phòng lớp học: Đây là kiểu bố trí phòng thích hợp cho các buổi chia sẻ, đào tạo và huấn luyện, nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên của công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức họp báo. Phòng sắp xếp theo kiểu lớp học với phần phía trên sân khấu có bàn để đặt máy tính và dành cho người thuyết giảng chính, người chủ trì họp, còn phía dưới là các dãy bàn có ghế ngồi để người tham dự ghi chép lại trong quá trình lắng nghe.