Những yếu tố tạo nên thành công cho Gala Dinner

Gala Dinner là loại hình du lịch kết hợp sự kiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Bất kỳ chuyến nghỉ mát hàng năm nào của công ty cũng đều không thể thiếu đêm Gala Dinner. Tùy theo tính chất và yêu cầu của Quý doanh nghiệp về đêm tiệc Gala Dinner như: khen thưởng nhân viên, tổng kết, sinh nhật doanh nghiệp, hay tri ân khách hàng… IDO sẽ có những tư vấn và thiết kế chương trình, kịch bản phù hợp.

Vậy làm thế nào để sự kiện Gala Dinner diễn ra thành công, tạo được ấn tượng cho người tham dự...? Sau đây là 5 yếu tố “đinh” không thể thiếu cho một chương trình Gala Dinner trọn vẹn:

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp: địa điểm tổ chức sự kiện Gala Dinner là yếu tố chi phối đến nhiều công việc khác. Do đó, khi khảo sát địa điểm, bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình. Một số câu hỏi IDO gợi ý cho bạn như sau:

• Chọn tổ chức tiệc Gala Dinner ở trong nhà hay ngoài trời?

• Số lượng người tham gia là bao nhiêu người?

• Thành phần khách mời (nếu có) góp mặt trong buổi tiệc?

• Các yêu cầu về thiết kế và tổ chức sân khấu. Ví dụ như yêu cầu có 1 màn hình LED, tối thiểu 6 loa lớn,...

Xây dựng nội dung phù hợp cho mục đích sự kiện của Quý Doanh Nghiệp: Gala Dinner là bữa tiệc mang tính tổng kết nhẹ nhàng, vui vẻ và giải trí. Do đó, chương trình cần tạo sự tương tác và kích thích sự hứng thú của những người có mặt trong buổi tiệc. Để làm được điều đó, người tổ chức phải xây dựng nội dung chương trình phong phú và hấp dẫn.

Âm Nhạc – Âm Thanh – Ánh Sáng: Yếu tố về kỹ thuật âm thanh và ánh sáng cũng là một phần tạo nên sự thành công của chương trình. Hãy thử hình dung rằng khi bạn có được kịch bản hấp dẫn nhưng phương tiện truyền tải (hệ thống loa, mic) không tốt, âm thanh vang không đủ thì liệu người ngồi dưới có nghe rõ và chú tâm lắng nghe trong nhiều giờ; hay với ánh sáng ở sân khấu, nếu quá yếu thì người ngồi xa không thấy rõ, ánh sáng quá mạnh thì người ngồi gần sẽ cảm thấy chói hoặc bị lóa.

Linh hồn của sự kiện – MC Gala Dinner: Người có thể kết nối và thu hút sự tham gia của khán giả, khuấy động bầu không khí náo nhiệt trong đêm Gala Dinner chỉ có thể là MC. Nhân vật được xem là "linh hồn" của cả sự kiện.

Thực đơn hấp dẫn cho đêm tiệc Gala Dinner: Tiệc Gala Dinner sẽ không thể thiếu “sự góp mặt” của một thực đơn ngon miệng. Những món ăn nhẹ cho đến đầy đủ chất dinh dưỡng nhằm cung cấp năng lượng cho mọi người sẽ giúp cho khách mời, người tham gia bữa tiệc cảm thấy ngon miệng và hài lòng chính là một sự thành công của người làm chương trình.